Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ koordinator for kommersielle operasjoner
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert administrativ koordinator for kommersielle operasjoner til vårt team. I denne rollen vil du være et sentralt bindeledd mellom ulike avdelinger og bidra til å sikre at våre kommersielle prosesser og prosjekter gjennomføres effektivt og profesjonelt. Du vil ha ansvar for å støtte ledelsen og salgsteamet med administrative oppgaver, koordinere møter, følge opp kontrakter og bistå med rapportering og dokumentasjon. Stillingen krever at du har gode kommunikasjonsevner, er løsningsorientert og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som administrativ koordinator vil du også bidra til å optimalisere interne rutiner og prosesser, samt sørge for at alle kommersielle aktiviteter følger selskapets retningslinjer og målsetninger. Du vil jobbe tett med både interne og eksterne samarbeidspartnere, og det forventes at du har en profesjonell og serviceinnstilt tilnærming. Erfaring fra lignende roller innen kommersielle virksomheter er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter for den rette kandidaten. Dersom du trives med varierte arbeidsoppgaver, høyt tempo og ønsker å bidra til selskapets vekst og suksess, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere administrative oppgaver knyttet til kommersielle prosesser
- Bistå salgsteamet og ledelsen med daglig støtte
- Organisere og følge opp møter, avtaler og kontrakter
- Utarbeide og vedlikeholde rapporter og dokumentasjon
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger
- Optimalisere og forbedre interne rutiner og prosesser
- Følge opp kundehenvendelser og samarbeide med eksterne partnere
- Bidra til implementering av nye kommersielle initiativer
- Overvåke fremdrift på prosjekter og rapportere status
- Sikre at alle kommersielle aktiviteter følger selskapets retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Erfaring fra administrativ rolle, gjerne innen kommersiell virksomhet
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Office-pakken
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med rapportering og dokumentasjon er en fordel
- Gode norsk- og engelskkunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Har du erfaring med kommersielle prosesser eller prosjekter?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret interne rutiner?
- Hvilke IT-verktøy har du mest erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva ser du som den viktigste egenskapen for en administrativ koordinator?
- Har du erfaring med rapportering og dokumentasjon?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Er du komfortabel med å samarbeide med både interne og eksterne partnere?
